Tentang GerejaSoft

Modul Produk GerejaSoft

Modul Keluarga & Perorangan

Modul Keluarga dan Perorangan adalah modul yang sangat dibutuhkan gereja dalam mengelola Data Anggota Jemaat atau Data Keluarga Jemaat. Dengan modul ini, Anda dapat mencatat data dari:

Mengelola Data Anggota Jemaat atau Data Keluarga Jemaat.

Data Perorangan merupakan Personal Data detail setiap orang baik jemaat, jiwa baru maupun Pengerja Gereja. Data yang dapat dilihat diantaranya seperti : Data kontak, tanggal lahir, foto diri, Peta tempat tinggal, golongan darah, status pernikahan, pekerjaan, tingkat pendidikan, bidang ketertarikan dalam pelayanan, ketrampilan. Selain itu juga mendata pembinaan Kerohanian serta Kegiatan apa saja yang telah diikuti oleh setiap individu dalam setiap kegiatan gereja.

Data Keluarga merupakan data jemaat yang dikelompokkan dalam keluarga yang dapat dikelompokkan berdasarkan tempat tinggal maupun hubungan darah.

Meliputi:

  • Pendataan Jiwa Baru/Pendatang Baru/Visitor/Simpatisan
  • Tanggal Penting/Milestone
    Setiap orang memiliki tanggal penting, dari tanggal lahir, tanggal dibaptis, tanggal katekisasi, tanggal menikah, tanggal lulus, dan lainnya tidak terbatas, Anda dapat mendatanya didalam GerejaSoft.
  • Mode Pendataan Anggota Jemaat / Komitmen
    • Mode KAJ (pendataan perorangan sebagai KAJ/Kartu Anggota Jemaat)
    • Mode KKJ (pendataan keluarga sebagai KKJ/Kartu Keluarga Jemaat
    • Mode Mixed / Gabungan - KKJ maupun KAJ secara bersamaan
  • Pendataan Anggota Jemaat/Komitmen
    • Penomoran KAJ otomatis (mode random/urut)
    • Penomoran KAJ manual
  • Pendataan Jemaat juga meliputi:
    • Tanggal bergabung dan tidak bergabung
    • Dorongan bergabung dan Alasan tidak bergabung lagi (Faktor utama yang membuat mau bergabung dan tidak bergabung, dapat digunakan untuk SWOT Analysis Gereja)
    • Mode Mixed / Gabungan - KKJ maupun KAJ secara bersamaan
  • Pencarian
    • Basic/Quick Search - mencari di seluruh kolom data berdasarkan kata yang dicari
    • Advanced Search - mencari di kolom tertentu berdasarkan kata yang dicari
    • Combination Search - pencarian gabungan yang sangat powerful, Anda dapat menggabungkan kriteria pencarian untuk menemukan hasil pencarian yang benar-benar spesifik, misalnya jenis kelamin Pria, pekerjaan wiraswasta, dan umur antara 25-40
  • Semua pencarian terintegrasi langsung dengan modul komunikasi sehingga setelah menemukan hasil cari dapat langsung mengirimkan email/sms. Bayangkan dengan fungsi ini misalnya Gereja harus menolong orang dengan golongan darah AB dengan GerejaSoft, Anda tidak lagi mengirimkan broadcast SMS tidak terarah ke orang-orang yang golongan darahnya bukan AB, tapi Anda dapat langsung mencari siapa saja yang bergolongan darah AB dan langsung mengirimkan pesan.

Modul Keanggotaan Grup

Gerejasoft menyediakan fasilitas Pengelolaan Data Keanggotaan Grup, dimana dengan pengelolaan ini, Anda dapat mengelompokkan: Ibadah, Persekutuan, Kelompok Sel, dan aktifitas lainnya; bagian-bagian fungsional, departemen dan lainnya atau grup Adhoc (Kepanitiaan Natal) atau grup untuk pengelompokkan SMS misalnya.

  • Support kedalaman struktur hirarki organisasi tidak terbatas (multi level)
  • Ditampilkan dalam bentuk treeview/struktur pohon, untuk lebih mudah membaca struktur hirarki organisasi gereja
  • Masing-masing grup dapat diisi keanggotaan tidak terbatas
  • Masing-masing orang dapat masuk ke banyak grup
  • Data lengkap mengenai grup, misalnya data ulang tahun/tanggal pendirian Grup, Parent Group, dan lainnya.
Snapshot

Modul Pertemuan, Penjadwalan Pelayanan & Kehadiran

Fasilitas

Gerejasoft menyediakan fasilitas Pertemuan dan Kehadiran, dimana dengan modul ini, Anda dapat memantau pertemuan-pertemuan

Jadi dengan modul pertemuan dan kehadiran ini, Anda dapat memantau:

  • Seberapa aktif anggota masing-masing bagian didalam gereja Anda
  • Pertumbuhan gereja Anda dan menentukan langkah-langkah untuk melangkah ke tingkat pertumbuhan selanjutnya
  • Didalam modul pertemuan dan kehadiran ini, Anda juga dapat memasukkan notulen/ringkasan khotbah, sehingga semua data tersimpan didalam satu sistem yang terintegrasi.

    Memantau Pertemuan

    Modul Pertemuan juga dapat digunakan untuk mencatat dan memantau informasi terperinci mengenai koneksi/komunikasi antara staf gereja dengan individu, misalnya dengan anggota gereja atau dengan pengunjung. Pertemuan bisa merupakan pertemuan komsel/persekutuan atau besuk/datang ke tempat yang bersangkutan secara langsung, ataukah telpon, email dan sebagainya. Sebagai contoh: Pdt. Rianto mengunjungi Budi yang sedang sakit untuk keperluan besuk dan mendoakan.

    • Agenda pertemuan ditampilkan dalam mode kalendar sehingga dapat mudah dibaca dan menentukan waktu terbaik untuk sebuah pertemuan, misalnya dimana kegiatan diadakan bukan di minggu yang penuh dengan kegiatan atau mungkin malah bentrok.
    • Terintegrasi dengan modul SMS untuk saling mengingatkan secara otomatis dari sistem:
      • Sistem akan mengingatkan secara otomatis, Ketua Komsel / Persekutuan yang belum menyerahkan laporan absensi misalnya 3 hari setelah pertemuan
      • Jika belum melakukan laporan absensi, sistem akan mengingatkan Atasan/Pembina dari Ketua Komsel diatas untuk mengingatkan ketua komsel tersebut atau membantu jika ada kesulitan
      • Jika masih belum melakukan laporan absensi, sistem akan mengingatkan Atasan 2 tingkat diatasnya
      Sistem akan mendorong secara otomatis untuk saling memperhatikan dan memberikan support antara pimpinan/pembina dan binaannya.
    • Sistem akan mengirimkan undangan secara otomatis ketika pertemuan dibuat dan sistem akan membantu mengingatkan secara otomatis 1 bulan/1 minggu/1 hari sebelum acara untuk yang diundang menghadiri
    • Sistem mengucapkan secara otomatis, menyambut dan berterima kasih untuk kehadirannya dan memotivasi untuk mengajak teman/kerabat untuk berpartisipasi di kegiatan berikutnya
    • Penjadwalan, dimana Anda dapat menjadwalkan masing-masing anggota dan tugasnya apa didalam pertemuan tersebut, misalnya usher/penyambut/penerima tamu, pemusik, pemimpin pujian/kidung, pembicara, dan lainnya.
      • Fitur anti bentrok, sistem akan smart mendeteksi jika ada orang-orang yang dijadwalkan di kegiatan/pertemuan tertentu dan ingin dijadwalkan lagi di waktu yang sama, sistem akan menolak dan memberitahu bahwa orang tersebut telah dijadwalkan.
      • Dapat menjadwalkan multi waktu, waktu berbeda untuk setiap orang, misalnya yang menghidupkan AC harus bertugas 2 jam sebelum pertemuan ibadah namun usher penerima tamu dapat datang misalnya 1 jam sebelum acara
      • Menjadwalkan tiap orang beserta dengan tugasnya masing-masing.
      • Sistem akan membantu mengingatkan secara otomatis 1 bulan/1 minggu/1 hari sebelum acara melalui email / sms orang-orang yang bertugas dan termasuk siapa saja teamnya dan tugasnya apa, ini akan memudahkan untuk koordinasi dan penjadwalan
    • Absensi dapat dilakukan dengan:
      • Tanpa kartu
      • Dengan kartu:
        • Barcode
        • SmartCard Touch/Touchless dari jarak jauh, baca disini
    • Additional modules
      • Modul Absensi Offline
      • Attendance Gate System
      • Welcome Screen

    Modul Komunikasi

    Modul Komunikasi merupakan media komunikasi antara gereja dengan Jemaat, Pengerja, Pengunjung Baru, Gembala, Pemimpin Rohani lainnya atau siapapun juga dapat dilakukan melalui SMS maupun Email.

    Broadcast SMS Gerejasoft merupakan fitur yang sangat kaya otomatisasi. Tujuannya adalah agar memudahkan tugas staff gereja untuk berkomunikasi kepada jemaat.

    • Multi modem dengan mode:
      • Mode Speedster, untuk menambah kecepatan pengiriman beberapa modem berjalan sekaligus untuk pesan yang sama
      • Mode Splitter, untuk membagi pengirim pesan, misalnya untuk Gembala memakai nomor SIM Card yang berbeda dengan nomor SIM Card yang digunakan sekretariat
    • Support SMS Masking
    • Template SMS & Email
    • Kirim ke Beberapa orang, Semua Orang, Group, Keluarga
    • Content SMS Dapat di CC kan kepada Gembala, Ketua Group, dll
    • Auto Reply
    • Smart Auto Reply, contoh ketika ada yang mengirimkan sms bertanya kepada sms center "ini siapa?" dengan smart sistem akan menjawab sesuai dengan pertanyaan.
    • Auto Forward, sms masuk dapat diforward ke 2 orang sekaligus, misalnya ke sekretariat dan/atau gembala.
    • SMS Happy Birthday Auto Announcement ke teman-teman di grup jika ada anggota grup yang berulang tahun, sehingga semua anggota grup dapat memberikan ucapan dan perhatian
    • SMS Ucapan Happy Birthday otomatis kepada yang sedang berulang tahun.
    • SMS Pemberitahuan kepada gembala/pimpinan-pimpinan gereja siapa saja yang sedang berulang tahun hari ini.
    • SMS Pengingat Penjadwalan tugas pelayanan otomatis dikirimkan 1 bulan, 1 minggu, & 1 hari sebelum acara kepada semua pengerja yang bertugas.
    • SMS otomatis mengundang kegiatan gereja kepada jemaat yang dapat disetting sms akan dikirimkan saat ini, 1 bulan, 1 minggu atau 1 hari sebelum acara.
    • SMS otomatis menyambut kehadiran jemaat pada suatu acara.

    Modul Persembahan

    Modul Persembahan adalah untuk mendata semua persembahan yang masuk baik itu melalui ibadah raya, pertemuan komsel dan lainnya. Data persembahan dapat didata dari jenis persembahan,tipe persembahan, kode persembahan, melalui media pemberian secara tunai, transfer. Cek/Giro, kode mata uang. Data Persembahan Mingguan dapat di Print untuk ditempel pada Papan Pengumuman Mingguan gereja.

    GerejaSoft Berbasis Web

    GerejaSoft adalah Software Generasi Modern Berbasis Web. Dengan berbasis web, sistem menjadi sangat mudah digunakan untuk berkolaborasi dengan banyak pengguna dalam jaringan lokal gereja maupun internet dengan menggunakan standar keamanan akses

    GerejaSoft Goes International

    Sampai saat ini Praise God, GerejaSoft digunakan tidak hanya oleh gereja-gereja berkembang di dalam negeri seperti Jakarta, Surabaya, Pekan Baru, Jogja, Lampung, Semarang, Menado, dll namun juga gereja-gereja di mancanegara seperti US, Tokyo, Qatar

    GerejaSoft Berkembang Terus!

    GerejaSoft bukan software yang "mati", tidak ada update. Namun GerejaSoft dikembangkan secara progresif dan inovatif dengan menambahkan fitur-fitur kreatif disetiap waktu untuk menjawab kebutuhan gereja yang berkembang juga setiap waktu.