Siapakah yang memiliki akses Mobile Web CGL (Cell Group Leader)?
Login khusus via smaprthone untuk para Ketua Bidang Pelayanan
Latar Belakang
Dalam pelaksanaan berbagai Bidang-bidang Pelayanan gereja, dibutuhkan sistem pencatatan dan pelaporan yang tertib, akurat, dan terintegrasi. Pencatatan manual yang masih sering digunakan berpotensi menimbulkan ketidakteraturan data serta menyulitkan proses pemantauan dan evaluasi pelayanan.
Sebagai aplikasi manajemen gereja, GerejaSoft menghadirkan Mobile Cell Group Leader (CGL) sebagai aplikasi gereja berbasis mobile yang dapat digunakan tidak hanya untuk Kelompok Sel, tetapi juga oleh pemimpin dan penanggung jawab Bidang-bidang Pelayanan. Melalui Mobile CGL, presensi, data anggota, dan aktivitas pelayanan dapat dicatat secara real-time dan terintegrasi dengan CORE sistem GerejaSoft.
Dengan penerapan Mobile Cell Group Leader GerejaSoft, gereja dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan pelayanan, akurasi data, serta kualitas evaluasi dan perencanaan pelayanan secara berkelanjutan.
Mobile CGL menyediakan fasilitas Pertemuan dan Kehadiran, dimana dengan modul ini, Anda dapat memantau pertemuan-pertemuan. Jadi dengan modul pertemuan dan kehadiran ini, Anda dapat memantau:
- Seberapa aktif anggota masing-masing bagian didalam gereja Anda
- Pertumbuhan gereja Anda dan menentukan langkah-langkah untuk melangkah ke tingkat pertumbuhan selanjutnya
Fitur - Fitur Mobile Cell Group Leader Gerejasoft
- KEMUDAHAN INPUT PERTEMUAN DI GRUP OLEH KETUA BIDANG PELAYANAN
- Data kehadiran grup tiap waktu
- Data Anggota
- Persembahan
- Catatan Pertemuan
- Kelola grup
- Detail kontak anggota grup
- Tingkat persentase bobot kehadiran anggota grup selama 16 x pertemuan terakhir
- Jiwa baru di grup
- STATISTIK
- Laporan Drill Down Kehadiran Grup
- Laporan jumlah anggota baru
- Laporan leader belum presensi
- MEMANTAU PERTEMUAN
Modul Pertemuan juga dapat digunakan untuk mencatat dan memantau informasi terperinci mengenai koneksi/komunikasi antara staf gereja dengan individu, misalnya dengan anggota gereja atau dengan pengunjung. Pertemuan bisa merupakan pertemuan komsel/persekutuan atau besuk/datang ke tempat yang bersangkutan secara langsung, ataukah telpon, email dan sebagainya. Sebagai contoh: Pdt. Rianto mengunjungi Budi yang sedang sakit untuk keperluan besuk dan mendoakan..- Agenda pertemuan ditampilkan dalam mode kalendar sehingga dapat mudah dibaca dan menentukan waktu terbaik untuk sebuah pertemuan, misalnya dimana kegiatan diadakan bukan di minggu yang penuh dengan kegiatan atau mungkin malah bentrok
- Terintegrasi dengan modul Whatsapp/Email untuk saling mengingatkan secara otomatis dari sistem
- Sistem akan mengingatkan secara otomatis, Ketua Komsel / Persekutuan yang belum menyerahkan laporan absensi misalnya 3 hari setelah pertemuan
- Jika belum melakukan laporan absensi, sistem akan mengingatkan Atasan/Pembina dari Ketua Komsel diatas untuk mengingatkan ketua komsel tersebut atau membantu jika ada kesulitan
- Jika masih belum melakukan laporan absensi, sistem akan mengingatkan Atasan 2 tingkat diatasnya
Sistem akan mengingatkan secara otomatis, Ketua Komsel / Persekutuan yang belum menyerahkan laporan absensi misalnya 3 hari setelah pertemuan + 5 hari setelah acara pertemuan eskalasi ke level atasnya. Email/Whatsapp Happy Birthday Auto Announcement ke teman-teman di grup jika ada anggota grup yang berulang tahun, sehingga semua anggota grup dapat memberikan ucapan dan perhatian.
- Email/Whatsapp Ucapan Happy Birthday otomatis kepada yang sedang berulang tahun.
- Email/Whatsapp Pemberitahuan kepada gembala/pimpinan-pimpinan gereja siapa saja yang sedang berulang tahun hari ini.
- Email/Whatsapp Pengingat Penjadwalan tugas pelayanan otomatis dikirimkan 1 bulan, 1 minggu, & 1 hari sebelum acara kepada semua pengerja yang bertugas.
- Email/Whatsapp otomatis mengundang kegiatan gereja kepada jemaat yang dapat disetting Email/Whatsapp akan dikirimkan saat ini, 1 bulan, 1 minggu atau 1 hari sebelum acara.
- Email/Whatsapp otomatis menyambut kehadiran jemaat pada suatu acara.
Teknis
- Mendukung segala ukuran (Responsive)
- Mendukung rotate, orientasi layar landscape maupun portrait
- Mendukung multi devices/gadgets, dari smartphone s/d tablet berbagai ukuran.
- Fasilitas cache untuk mempercepat penampilan konten yang telah diambil
Integrasi sistem CORE Gerejasoft
- Proses data secara otomatis akan tampil di Kalender Kegiatan sistem CORE Gerejasoft.
- Sekretariat dapat mengetahui data Jiwa Baru yang diinput dari Mobile CGL
- Sekretariat dapat melihat rekap laporan dari semua Ketua Bidang Pelayanan yang membuat presensi dari Mobile CGL.
Bidang Pelayanan apakah yang sesuai menggunakan Mobile CGL?
- KOMSEL
- Bidang Pelayanan Sekolah Minggu
- Bidang Pelayanan Kelas Pengajaran
- Bidang Pelayanan Kunjungan/visitasi
- Bidang Pelayanan Sub Ibadah
- Bidang Pelayanan Misi
- Dan masih banyak lagi sesuai dengan kebutuhan Gereja Anda